Die VegaSystems freut sich über Ihr Interesse an unseren Web-Sites und an unserem Unternehmen. Wir möchten, dass Sie sich auf diesen Seiten sicher und wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtig
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Die VegaSystems gibt entsprechend § 4e BDSG jedermann folgendes über die bei VegaSystems eingesetzten Verfahren zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten bekannt:
- Name der verantwortlichen Stelle:
VegaSystems Altemeier & Fleiss GbR - Geschäftsführer:
Tobias Altemeier & Sascha Fleiss
Leiter der Datenverarbeitung:
Sascha Fleiss
Datenschutzbeauftragter:
Mircea Hencke - Anschrift der verantwortlichen Stelle:
VegaSystems
Heidturmweg 76
33100 Paderborn
(siehe auch: Impressum) - Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
VegaSystems ist Betreiber eines hochmodernen Rechenzentrums im Wirtschaftsraum Paderborn mit umfassenden Angeboten im Bereich Sprach-, Daten- und Multimedia-Dienstleistungen für Geschäftskunden. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. - Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien:
Daten von Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten soweit sie zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind - Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Öffentliche Stellen bei vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften,
- externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG,
- externe Stellen und interne VegaSystems-Bereiche zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke. - Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen. Sind Daten hiervon nicht betroffen, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen. - Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant
Telemediengesetz (TMG)
Die Neuordnung des Telemediengesetzes schreibt vor, Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung von personenbezogenen Daten sowie über deren Verarbeitung zu unterrichten. VegaSystems speichert bei einem Besuch der VegaSystems Webseiten keine personenbezogenen Daten wie z.B. Ihre IP Adresse o.ä., die Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben. Ausnahmen von dieser Regel betreffen nur Bestellungen über unseren Webshop oder persönliche Transaktionen. Diese Ausnahmen werden in den folgenden Absätzen erläutert.
TRUSTe
VegaSystems beteiligt sich am TRUSTe-Programm (www.truste.org). VegaSystems hält sich an die EU/US-Safe-Harbor-Richtlinien.
Persönliche Informationen
Im Normalfall können Sie unsere Internetseiten aufrufen, ohne irgendwelche Angaben über Ihre Person zu machen. In Einzelfällen benötigen wir oder unsere Geschäftspartner jedoch persönliche Daten von Ihnen.
Es kann eine Vielzahl von Gründen geben, weshalb Sie sich entschließen, uns Ihre persönlichen Daten zu übermitteln. Beispielsweise könnten Sie sich entschließen, uns persönliche Daten wie Namen und Anschrift oder E-Mail-Adresse zu geben, damit wir mit Ihnen korrespondieren, einen Auftrag ausführen oder ein Abonnement abwickeln können. Eventuell erhalten wir von Ihnen Einzelangaben über Ihre Kreditkarte, wenn Sie etwas von VegaSystems erwerben möchten, oder wir erhalten Ihren Lebenslauf in Verbindung mit einer Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben. Wir werden Ihnen sagen, was wir mit diesen Daten tun - und zwar bevor wir diese abfragen. Wenn Sie uns auffordern, diese Daten nicht für die weitere Kontaktaufnahme zu verwenden, werden wir Ihren Wunsch respektieren. Falls Sie uns Informationen über Dritte, wie z. B. Ihren Ehepartner oder einen Arbeitskollegen mitteilen, setzen wir voraus, dass Sie dafür vorher eine entsprechende Zustimmung erhalten haben.
Persönliche Transaktionen ausführen
Wenn Sie auf der VegaSystems Website z. B. ein Produkt oder eine Serviceleistung, einen Rückruf oder spezielle Marketingmaterialien anfordern, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten nur verwenden, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Zur Erleichterung dieser Aufgabe erfolgt unter Umständen ein Austausch Ihrer Daten mit in die Auftragsabwicklung einbezogenen Dritten, z. B. anderen Bereichen der VegaSystems, VegaSystems Business Partnern, Geldinstituten, Versandfirmen, Post- oder öffentlichen Behörden (z. B. Zollbehörden). In Verbindung mit einer Transaktion können Sie im Rahmen einer Umfrage zur Kundenzufriedenheit kontaktiert werden.
VegaSystems Personalwesen (einschließlich Neueinstellung)
In Verbindung mit einer Bewerbung oder Anfrage, unabhängig davon, ob diese auf einer VegaSystems Website oder in anderer Form erfolgt, erhält VegaSystems persönliche Informationen von Ihnen, wie z. B. einen Lebenslauf. VegaSystems kann diese Informationen innerhalb des Unternehmens und der mit VegaSystems verbundenen Unternehmen zum Zweck der Entscheidung über eine Beschäftigung oder der Beantwortung der Anfrage verwenden. Sofern Sie sich nicht dagegen aussprechen, bewahren wir diese persönlichen Informationen für eine spätere Berücksichtigung auf.
Daten für Partnerunternehmen
Wenn Sie einen VegaSystems Partner vertreten, können Sie speziell für VegaSystems Partner angelegte Websites aufrufen. Die durch den Aufruf dieser Website übermittelten Daten werden verwendet, um die Geschäftsbeziehungen zwischen VegaSystems und Ihnen, dem von Ihnen vertretenen Partner und den VegaSystems Partnern allgemein zu verwalten und auszubauen. Z. B. kann das bedeuten, dass Ihre Daten verwendet werden, um Ihnen Details zu Programmen einzelner VegaSystems Partner zuzusenden. Zudem können bestimmte Informationen (unter Einhaltung evtl. bestehender Geheimhaltungsverpflichtungen) mit anderen Partnern oder VegaSystems Kunden bzw. potenziellen VegaSystems Partnern ausgetauscht werden. In Verbindung mit einer bestimmten Transaktion, oder einem bestimmten Programm, können Sie im Rahmen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, oder für Marktforschungszwecke, kontaktiert werden.
VegaSystems Verwaltung für Lieferanten
Wenn Sie einen VegaSystems Lieferanten vertreten, können Sie eine speziell für VegaSystems Lieferanten angelegte Website aufrufen. Die durch den Aufruf dieser Website übermittelten Daten können in Verbindung mit der Aufnahme, bzw. Ausführung einer Transaktion, mit Ihnen verwendet werden. Z.B. können Daten mit den in die Auftragsabwicklung einbezogenen anderen Bereichen der VegaSystems, VegaSystems Business Partnern, Kunden, Versandfirmen, Geldinstituten, Post oder öffentlichen Behörden ausgetauscht werden. Zudem können die Daten verwendet werden, um die Geschäftsbeziehung zwischen VegaSystems und Ihnen, dem von Ihnen vertretenen Lieferanten und/oder anderen VegaSystems Lieferanten, allgemein zu verwalten und auszubauen.
VegaSystems Diskussionsforen und Chat-Rooms
Wenn Sie sich in einem VegaSystems Diskussionsforum oder einem Chat-Room beteiligen, werden die dort übermittelten Informationen innerhalb und außerhalb der VegaSystems allgemein zugänglich für Dritte, die Zugang zu diesem Diskussionsforum bzw. zu diesem Chat-Room haben. Außerdem sollten Sie beachten, dass in einzelnen Diskussionsforen und Chat-Rooms zusätzliche Regelungen und Bedingungen gelten. Die Meinung des in einem Forum oder Chat-Room Teilnehmenden ist seine/ihre persönliche Meinung und darf nicht als die Meinung von VegaSystems angesehen werden.
Weitere Hinweise zu VegaSystems Websites
In Einzelfällen können spezielle VegaSystems Websites andere Hinweise zu ihrer Verwendung und zu den für diese Websites geltenden Datenschutzbestimmungen enthalten.
Sicherheit und Qualität von Informationen
Es ist unsere Absicht, die Qualität und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Hierfür haben wir entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Z. B. verwenden wir Verschlüsselungsmethoden für die Übermittlung von personenbezogenen Daten, sowie weitere Maßnahmen, die dazu dienen sollen, Ihre Daten sicher, genau, aktuell und vollständig zu verwalten.
Zusatzinformationen
Hin und wieder ergänzen wir die von Ihnen über eine VegaSystems Website erhaltenen Daten mit Informationen aus anderen Quellen. Das ist hilfreich, um die Richtigkeit der von VegaSystems gesammelten Informationen zu gewährleisten und um einen besseren Service anbieten zu können. In keinem Fall erfolgt die Speicherung von personenbezogenen Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse.
Subunternehmer
In Einzelfällen nutzt die VegaSystems Subunternehmer, um im Namen von VegaSystems Informationen zu sammeln, zu verwenden, zu analysieren oder in anderer Art und Weise zu verarbeiten. Es ist eine VegaSystems Vorgabe für diese Subunternehmer, dass die personenbezogenen Daten entsprechend den VegaSystems Datenschutzbestimmungen verwendet werden.
Unternehmensfusionen und –übernahmen
Es kann eine Situation eintreten, in der VegaSystems, ob aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen, Unternehmen verkauft, erwerbt, fusioniert oder in anderer Art und Weise neu strukturiert. Eine derartige Transaktion kann eine Bekanntmachung von persönlichen Daten an potentielle oder tatsächliche Käufer bzw. das Erhalten solcher Daten von den Verkäufern einschließen. Es ist ein Anliegen von VegaSystems, in einem solchen Fall einen entsprechenden Schutz der Daten zu gewährleisten.
Cookies, Webbeacons und andere Technologien
Wir sammeln gelegentlich anonyme Informationen von Besuchen auf unseren Sites, die uns helfen sollen, unseren Kundenservice zu verbessern. Zum Beispiel halten wir fest, von welchen Domänen unsere Besucher kommen, und wir verfolgen deren Aktivitäten auf unseren Websites. Dies erfolgt jedoch völlig anonym. Die so gewonnenen anonymen Daten werden auch als "Click-Stream-Daten" bezeichnet . Sie können von VegaSystems und Dritten im Namen von VegaSystems verwendet werden, um Trends und Statistiken zu analysieren und um einen besseren Kundenservice anbieten zu können.
Wenn wir persönliche Daten sammeln, die in Verbindung mit einer Transaktion stehen, können wir auch einige anonyme Informationen zu dieser Transaktion ermitteln und verknüpfen sie mit anderen anonymen Informationen , zum Beispiel Click-Stream-Daten. Diese anonymen Informationen werden nur auf einer übergeordneten Ebene zusammengefasst, damit wir Trends und Verhaltensmuster besser verstehen lernen. Keine dieser Informationen wird auf der Ebene einzelner Personen ermittelt, so dass ein Rückschluss auf eine bestimmte Person nicht möglich ist. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Transaktionsdaten für solche Auswertungen genutzt werden, können Sie Ihre Cookies (s.u.) deaktivieren.
Um die genannten Informationen zu sammeln, nutzen wir verschiedene Technologien, u.a. sogenannte "Cookies". Ein Cookie ist ein Datenelement, das eine Website an Ihren Browser schickt, um es dort auf Ihrem System als eine anonyme Kennung zu speichern, die Ihr System, aber nicht Sie persönlich, erkennt. Einige VegaSystems Seiten nutzen von uns, oder unseren Vertragspartnern, gesetzte Cookies, oder andere Technologien, damit wir Sie effektiver unterstützen können, wenn Sie wieder zur Website zurückkehren. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie davon in Kenntnis setzt, wenn Sie ein Cookie erhalten, so dass Sie den Empfang des Cookies verweigern können. Sie können über Ihren Browser den Empfang von Cookies auch grundsätzlich deaktivieren. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Seiten nicht mehr richtig funktionieren.
Einige VegaSystems Websites verwenden auch Webbeacon oder andere Technologien, um die Seiten den Kundenwünschen besser anpassen und einen besseren Kundenservice anbieten zu können. Solche Technologien finden sich auf einer Reihe von Seiten der VegaSystems Websites. Wenn ein Besucher auf diese Seiten zugreift, wird der Besuch anonym festgehalten und die Daten können von uns oder unseren Partnern ausgewertet werden. Diese Webbeacons arbeiten in Verbindung mit Cookies. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre anonymen Cookie-Informationen mit den Besuchen auf entsprechenden Seiten in Verbindung gebracht werden, können Sie die Cookie-Option in Ihrem Browser deaktivieren.
Wenn Sie Cookies deaktivieren, lassen sich mit Hilfe von Webbeacon-Technologien und anderen Technologien anonyme Besuche auf den Websites zwar trotzdem feststellen, aber es kann keine Verknüpfung mit anderen anonymen Cookie-Informationen hergestellt werden. Damit erfolgt keine Auswertung.
Überwachung der Servicequalität
Einige Web-Transaktionen machen es erforderlich, dass Sie VegaSystems kontaktieren bzw. dass VegaSystems Sie kontaktiert. Beachten Sie, dass es den allgemeinen VegaSystems Bestimmungen entspricht, dass Gespräche aus Gründen der Personalweiterbildung oder Qualitätssicherung überwacht, bzw. in Einzelfällen aufgezeichnet werden können.
Personalisierte URL-Links
Gelegentlich bieten wir für bestimmte Nutzer personalisierte, kundenorientierte Websites an. Wenn Sie eine dieser Websites aufrufen, finden Sie Verweise auf Produkte und/oder Serviceleistungen, die Sie nach Meinung von VegaSystems interessieren könnten. Diese Verweise basieren auf früheren Transaktionen mit VegaSystems und von Ihnen bereitgestellten Informationen. Wenn Sie diese Websites aufrufen, sammelt VegaSystems Informationen über Ihren Besuch, um Ihnen eine besser auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittene Seite anbieten zu können. Eine Einladung, eine dieser Websites aufzurufen, erfolgt normalerweise in Form einer personalisierten URL in einer E-Mail, einem Hinweis auf der Website-Registrierungsseite oder als Antwort darauf, dass Sie sich auf einer bestimmten Website angemeldet haben.
Wenn Sie eine personalisierte Website aufrufen, erhalten wir damit Ihre Zustimmung, Informationen über Ihre Besuche auf dieser Seite und diese Informationen zusammen mit weiteren Informationen über Sie und Ihre Beziehung zu VegaSystems sammeln zu dürfen. Wenn Sie eine derartige Verwendung Ihrer Informationen nicht wünschen, dann klicken Sie bitte nicht auf die Einladung zum Besuch dieser personalisierten Websites. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse(n) erfolgt nicht.
Gesetzlich geforderte Bekanntmachungen
Beachten Sie bitte, dass es in bestimmten Situationen möglich ist, dass persönliche Daten gemäß einer gerichtlichen oder anderen amtlichen Vorladung, Verfügung oder Anordnung offengelegt werden müssen.
Datenschutztechnologien
Neue Technologien werden zunehmend dazu beitragen, Ihnen bessere Kontrollmöglichkeiten über Ihre persönlichen Daten zu geben. Sie werden auch Organisationen den Umgang mit dem Schutz von persönlichen Daten erleichtern. Als Anbieter von Produkten der Informationstechnologie unterstützt die VegaSystems aktiv die Entwicklung von Technologien auf dem Gebiet des Datenschutzes. Wir wollen dazu beitragen, mehr Vertrauen und Sicherheit beim Umgang mit persönlichen Daten zu schaffen.
Es sind zudem andere Produkte und Serviceleistungen verfügbar, die Sie bei der Kontrolle Ihrer persönlichen Daten unterstützen, wenn Sie auf das Internet zugreifen. Einen Überblick zu verschiedenen Datenschutz-Tools finden Sie unter der Adresse http://www.privacyalliance.org/resources/rulesntools.shtml. Beachten Sie bitte, dass für diese Tools keine formelle Bewertung durch VegaSystems vorliegt.
Links zu Websites anderer Unternehmen
VegaSystems Websites können Links zu anderen Websites enthalten. VegaSystems ist nicht verantwortlich für die Datenschutzbestimmungen, oder den Inhalt dieser Websites.
Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten:
Sie haben im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes ein Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, kann anstelle einer Löschung nur eine Sperrung Ihrer Daten erfolgen.
Fragen zu dieser Erklärung und Kontakt zu VegaSystems
Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutzverhalten im Web haben, senden Sie eine E-Mail an den VegaSystems Website Koordinator. Die entsprechende Adresse lautet: privacy@vegasystems.de. Sie können sich ebenfalls an diese Adresse wenden, wenn Sie Fragen zum Umgang von VegaSystems mit Ihren Daten haben, wenn Sie eine Kopie einer bestimmten, von Ihnen an VegaSystems weitergegebenen Information möchten, oder wenn Sie bemerken, dass die Daten nicht korrekt sind und Sie diese korrigieren möchten. Bevor VegaSystems Ihnen Daten zusenden, oder falsche Angaben korrigieren kann, müssen wir möglicherweise Ihre Identität und weitere Details prüfen, damit wir auf Ihre Anforderung reagieren können. Wir sind bemüht, innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens auf Ihre Anforderung zu reagieren.
Sollten Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der auf dieser Website verfassten Erklärung haben, wenden Sie sich bitte zuerst direkt an VegaSystems.
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